2026年度新入生のみなさんへ
新入生の皆さん
入学式、オリエンテーション等、授業開始までのスケジュールについてお知らせいたします。
入学前に済ませるべき情報も含まれています。必ず、最後まで確認してください。
教職員一同、みなさんのご入学を心よりお待ちしております。
※3月上旬頃に本学から新入生のみなさんへ「入学式のご案内等」をお送りいたします。
そちらでも本ページについてご案内しております。
2026年4月入学にむけて
１）事務連絡
●入学式（４月２日）朝のバス発車時刻について
入学式当日のバスダイヤについては、鉄道のダイヤ改正が見込まれますので3月末に本学のホームぺージにてご案内いたします。
●「在学証明書」等の各種証明書の発行について
証明書を必要とする場合は、所定の手続きにより交付します。学務課で申請用紙を記入の上、手数料（１部３００円）と学生証を添えて、学務課に申し込みをしてください。（発行には２営業日かかります）
●「住所変更届」の提出について
一人暮らしを始められる方は、入学後速やかに学務課へ新住所の届出をしてください。（住所変更届の用紙は学務課にあります。）
●ＪＲの通学定期購入について
ＪＲ武蔵高萩駅では窓口での乗車券類発売の取扱いがありません。新規で定期券を購入することができませんので、最寄りの駅で購入してください。（ＪＲ川越駅が便利です。）
●「希望コースアンケート」について
入学手続時に提出した「希望コースアンケート」のコースに変更がある場合は、３月４日（水）まで に学務課（電話０４２－９８６-１６１６）へ連絡してください。※入学後も１週間程度の変更期間を設ける予定です。
●在留期間更新許可申請について（留学生・留学生以外の外国人学生のみ）
留学生の方（在留資格が「留学」の方）は、入学する前に出入国在留管理庁で在留期間更新許可申請を行い、在留資格を失効しないようにしてください。申請は在留期限の3か月前から行えます。また、留学生以外の外国人学生の方（在留資格が「永住者」「定住者」「家族滞在」「特別永住者」など）も、在留期限を確認の上、必要に応じて更新手続きを行ってください。
２）日本学生支援機構奨学金について
●給付奨学生採用候補者（自宅外通学）の自宅外月額支給早期化に係る手続きについて
給付奨学金の予約採用候補者で自宅外通学の要件を満たし、自宅外月額支給の早期化を希望する方は、入学前の3月2日（月）～3月13日（金）の期間内に必要書類を学務課へ郵送してください。
高校在学中に日本学生支援機構奨学金を申込済の方
◆ 奨学金予約採用者のみなさん～給付奨学金（多子世帯含む）・貸与奨学金～
給付型および貸与型の奨学生採用候補者は、必ず４月３日（金）１４時５０分に大教室で行われる奨学金予約採用説明会に参加してください。
≪入学前にやるべきこと≫
日本学生支援機構から奨学生採用候補者宛に送付される資料を確認してください。（紛失しないように管理してください）
①令和8年度大学等奨学生採用候補者決定通知 【進学先提出用】
→裏面の記入を済ませてから説明会へ参加してください。
②奨学金振込に使用する口座開設
→本人名義の銀行口座（普通口座）を開設してください。（一部利用できない金融機関が存在するため要確認）
③自宅外通学を証明する書類（賃貸借契約書、入寮証明書等）※給付奨学金採用者の自宅外通学者のみ
また「令和8年度大学等奨学生採用候補者の皆さんへ 貸与奨学生採用候補者のしおり」「令和8年度大学等奨学生採用候補者の皆さんへ 給付奨学生採用候補者のしおり」を熟読し、入学後の流れを確認しておいてください。
進学後に日本学生支援機構奨学金を申込予定の方
◆ 奨学金新規在学採用のみなさん～給付奨学金（多子世帯含む）・貸与奨学金～
貸与型および給付型の奨学金を希望する方や多子世帯に該当する可能性がある方は、必ず４月７日（火）１４時４０分に２-３１教室で行われる奨学金新規在学採用説明会に参加してください。
２）英語プレイスメントテスト受験について（全員受験対象）
- 対 象： 2026年度新入生全員
（所属学科、コースによらず全員必ず受験） - 解答期限：～2026年3月31日（火）18時00分まで
- 解答条件：資料参照一切不可、新入生本人のみの力で解答、解答は1回のみ
- 解答時間： 60分
- 受 験 先：https://forms.gle/ERkBedfTKS6T45Cc6
- そ の 他：スマートフォン受験可、成績優秀者は表彰あり
３）韓国語プレイスメントテスト受験について
- 対 象：韓国語コース生および「韓国語初級」「実用韓国語会話A」「特別演習A（韓国語検定）」の受講を希望する他コース生
- 解答期限：2026年3月31日（火）18時00分まで
- 解答条件：資料参照一切不可、新入生本人のみの力で解答
- 解答時間： 50分
- 受 験 先：https://forms.gle/2M4eUt93gvn5eYEb8
- そ の 他：スマートフォン受験可
４）スケジュール
５）外国人留学生向けの情報について
以下の資料を入学式のご案内等の郵送物にも同封しております。
６）スクールバス乗車の注意点について
- スクールバスは公共交通機関と同様の扱いとなり、定刻通りに出発しますので、時間に余裕をもって利用してください。
- 電車が遅延や運休（いかなる理由でも）した場合であっても、スクールバスは定刻どおり出発します。バスの待機や発車時刻を変更する等の対応は行いません。スクールバスに乗車できなかった場合は、各自の責任において本学まで通学してください。
- 台風や大雪等の自然災害、交通事故や交通渋滞等の影響により、スクールバスが運行できない場合もあります。
- 桶川便は１日２往復程度の限られたダイヤでの運行となります。土日祝日（検定試験や資格取得講座開講日含む）や夏期休業、冬期休業、春期休業期間中は運行のない日もあります。
- 武蔵高萩便に限り、電車が遅延した場合にバスダイヤの編成によっては運行可能な場合もあります。
- 各注意点を踏まえ、定期券等を購入する際は、十分に注意してください。
- バスの車内でや各駅のバス発着所で会話する際は、節度ある声の大きさで控えめにお願いいたします。
- 電車が遅延した場合は、交通機関発行の遅延証明書を受け取り、担当教員に渡してください。
- バスダイヤは、平日・土日・休業期間・行事日程等により異なります。本学ホームページに掲載している最新のダイヤを確認してください。なお、2026年3月中旬頃の掲載を予定しております。
- 鉄道会社のダイヤ改正や交通渋滞等の状況により、ダイヤを変更する場合もあります。随時本学ホームページの「スクールバスダイヤ」を確認してください。
スクールバスに関するお問い合わせ先
総務課 ℡ 042-986-1616
